Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025 · BellaVita Collection · Alporchinhos, Porches, Algarve, Portugal

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und der Ferienvermietung:

BellaVita Collection
Inhaber: Marcello [Nachname] & Dario [Nachname]
Clube Nautilus, Alporchinhos, 8400 Porches, Algarve, Portugal
E-Mail: bellavitalodges@gmail.com
AL-Lizenznummer: [AL-Nummer eintragen]

2. Welche Daten wir erheben und warum

2.1 Buchungsanfragen und Kontakt

Wenn Sie uns kontaktieren oder eine Buchungsanfrage stellen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Reisezeitraum und Anzahl der Gäste
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

2.2 Buchungsabwicklung über Smoobu

Für die Verwaltung von Buchungen nutzen wir die Software Smoobu (Smoobu GmbH, Berlin, Deutschland). Bei einer Buchung werden Ihre Daten an Smoobu übermittelt und dort verarbeitet. Smoobu verarbeitet Daten gemäß der DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter smoobu.com/datenschutz.

2.3 Website-Betrieb und technische Daten

Beim Besuch dieser Website werden technische Daten automatisch in Server-Protokolldateien gespeichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Website und werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.4 Buchungsplattformen (Airbnb, Booking.com)

Soweit Buchungen über externe Plattformen (Airbnb, Booking.com u.a.) erfolgen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform. Wir erhalten von diesen Plattformen nur die für die Buchungsabwicklung notwendigen Daten.

3. Aufenthaltsdaten und gesetzliche Meldepflicht

Als Betreiber einer lizenzierten Ferienunterkunft (AL-Lizenz) sind wir gemäß portugiesischem Recht (Decreto-Lei n.º 128/2014 und RGPD) verpflichtet, Gästedaten für behördliche Meldezwecke zu erfassen. Dies umfasst:

  • Vollständiger Name aller Gäste ab 16 Jahren
  • Nationalität und Reisedokumentnummer
  • Anreise- und Abreisedatum

Diese Meldung erfolgt über das SEF-Portal (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras) und ist gesetzlich vorgeschrieben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Buchungs- und Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach Ende des Aufenthalts (steuerliche Aufbewahrungspflicht Portugal)
  • Behördliche Meldedaten: gemäß gesetzlicher Vorgabe (derzeit 5 Jahre)
  • Kontaktanfragen ohne Buchung: 12 Monate

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

  • An Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (SEF, Finanzamt)
  • An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
  • An unsere eingesetzten Software-Dienstleister (Smoobu) auf Basis entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: bellavitalodges@gmail.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Portugal ist dies die CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados), www.cnpd.pt.

7. Cookies und externe Dienste

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten. Die Schriftdateien werden von Google-Servern geladen, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Verwendung von Google Fonts durch Deaktivierung von JavaScript in Ihrem Browser verhindern.

EmailJS

Für die Übermittlung von Kontaktanfragen über das Chatbot-Formular nutzen wir EmailJS. Dabei werden Ihre Nachrichtendaten verschlüsselt übertragen. Mehr Informationen: emailjs.com/legal/privacy-policy.

8. Datensicherheit

Unsere Website wird über HTTPS ausgeliefert. Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserer Website sind verschlüsselt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern Sie Buchungsgast sind.

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der DSGVO (EU 2016/679) und des portugiesischen Datenschutzgesetzes (Lei n.º 58/2019) erstellt. Sie erhebt keinen Anspruch auf rechtliche Vollständigkeit. Für rechtsverbindliche Auskünfte empfehlen wir die Konsultation eines Rechtsanwalts.

Privacy Policy

Last updated: January 2025 · BellaVita Collection · Alporchinhos, Porches, Algarve, Portugal

1. Data Controller

BellaVita Collection
Owners: Marcello [Surname] & Dario [Surname]
Clube Nautilus, Alporchinhos, 8400 Porches, Algarve, Portugal
Email: bellavitalodges@gmail.com · AL Licence: [number]

2. Data We Collect and Why

2.1 Booking enquiries and contact

When you contact us or make a booking enquiry, we process: your name, email address, phone number (optional), travel dates, number of guests, and message content. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).

2.2 Booking management via Smoobu

We use Smoobu (Smoobu GmbH, Berlin, Germany) to manage bookings. Your data is transferred to and processed by Smoobu in accordance with GDPR. See smoobu.com/privacy.

2.3 Technical website data

When you visit this website, technical data is automatically stored in server logs (anonymised IP address, access time, page visited, browser/OS). This data is deleted after 30 days. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

3. Statutory Guest Registration

As a licensed holiday accommodation operator (AL licence), we are required under Portuguese law to register guest data with the authorities (SEF portal). This includes full names, nationalities, passport numbers, and travel dates for all guests aged 16 and over. Legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR.

4. Retention Periods

  • Booking and communication data: 3 years after checkout (Portuguese tax law)
  • Statutory registration data: as required by law (currently 5 years)
  • Contact enquiries without booking: 12 months

5. Your Rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict processing of, and port your personal data, as well as to object to processing (Arts. 15–21 GDPR). Contact us at bellavitalodges@gmail.com. You may also lodge a complaint with the Portuguese data protection authority CNPD at cnpd.pt.

6. External Services

This website uses Google Fonts (Google LLC) and EmailJS for contact form submission. Both involve the transfer of your IP address to their servers. See Google's and EmailJS's respective privacy policies for details.

Privacyverklaring

Laatste update: januari 2025 · BellaVita Collection · Alporchinhos, Porches, Algarve, Portugal

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BellaVita Collection
Eigenaren: Marcello [achternaam] & Dario [achternaam]
Clube Nautilus, Alporchinhos, 8400 Porches, Algarve, Portugal
E-mail: bellavitalodges@gmail.com · AL-vergunning: [nummer]

2. Gegevens die wij verwerken

2.1 Boekingsaanvragen en contact

Wanneer u contact met ons opneemt of een boekingsaanvraag doet, verwerken wij: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), reisperiode, aantal gasten en berichtinhoud. Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering overeenkomst) en art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang).

2.2 Boekingsbeheer via Smoobu

Wij gebruiken Smoobu (Smoobu GmbH, Berlijn) voor het beheer van boekingen. Uw gegevens worden verwerkt conform de AVG. Zie smoobu.com/privacy.

3. Wettelijke registratieplicht

Als houder van een AL-vergunning zijn wij op grond van Portugees recht verplicht gastgegevens te registreren bij de autoriteiten (SEF-portaal): volledige namen, nationaliteiten, paspoortnummers en reisdata van alle gasten van 16 jaar en ouder. Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub c AVG.

4. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, alsmede het recht van bezwaar (artt. 15–21 AVG). Neem contact op via bellavitalodges@gmail.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Portugese toezichthouder CNPD: cnpd.pt.

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : janvier 2025 · BellaVita Collection · Alporchinhos, Porches, Algarve, Portugal

1. Responsable du traitement

BellaVita Collection
Propriétaires : Marcello [nom] & Dario [nom]
Clube Nautilus, Alporchinhos, 8400 Porches, Algarve, Portugal
E-mail : bellavitalodges@gmail.com · Licence AL : [numéro]

2. Données collectées et finalités

Lors d'une demande de réservation ou d'un contact, nous traitons : nom, adresse e-mail, téléphone (optionnel), dates de séjour, nombre de voyageurs et contenu du message. Base légale : art. 6(1)(b) RGPD (exécution du contrat) et art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime).

Nous utilisons Smoobu (Smoobu GmbH, Berlin) pour la gestion des réservations, conformément au RGPD.

3. Obligation légale d'enregistrement

En tant qu'hébergement touristique autorisé (licence AL), nous sommes tenus par la loi portugaise d'enregistrer les données des voyageurs auprès des autorités (portail SEF) : noms complets, nationalités, numéros de passeport et dates de séjour pour tous les voyageurs de 16 ans et plus. Base légale : art. 6(1)(c) RGPD.

4. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition (arts. 15–21 RGPD). Contactez-nous à bellavitalodges@gmail.com. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNPD portugaise : cnpd.pt.